Door Angeline Gloudemans

Wat doet – of beter gezegd – wat moet de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten (BFR) doen?

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) pakt zijn controlerende rol serieus op als het gaat om de BFR. De afgelopen jaren zijn diverse tools ontwikkeld door de RvIG en is de rol van de BFR goed beschreven. Ook worden gemeenten er actief aan herinnerd dat het noodzakelijk is dit per direct te regelen wanneer zij geen BFR (meer) hebben.

Dan wordt er binnen de organisatie gezocht naar een geschikte kandidaat. Dat is ook niet zomaar geregeld. De kandidaat mag niet betrokken zijn bij de aanvraag en uitgifte van reisdocumenten, ook niet als leidinggevende. Een onafhankelijke positie is belangrijk.

Het is aan de burgemeester om alle taken van de BFR vast te leggen in een functieomschrijving. Is dat in jouw organisatie geregeld? En zo ja, is deze volledig en actueel? Krijg je als BFR voldoende tijd en ruimte om de functie goed uit te voeren?

Om de taak goed uit te kunnen oefenen, is in ieder geval voldoende kennis van het reisdocumentenproces noodzakelijk.

Grip krijgen op je rol als BFR

Regelmatig krijgen wij, BS Groep en de RvIG, vragen over de rol van de BFR en hoe deze rol het beste uitgevoerd kan worden. Dat is de reden waarom we bij BS Academie (onderdeel van BS Groep) de training “Grip op beveiligingsprocessen rondom reisdocumenten” hebben ontwikkeld. Specifiek gericht op de BFR die zoekt naar de uitvoering van zijn rol.

Wat houdt je rol als BFR precies in? Wat controleer je en hoe? Waar moet je op letten bij je controles? Wet- en regelgeving aan de ene kant en de uitvoering aan de andere kant.

Uiteraard heeft iedere BFR hierin zijn eigen weg te vinden. Wat voor de een prettig werkt, wil nog niet zeggen dat dit voor iedereen geldt. En uiteraard is het ook afhankelijk van je eigen organisatie.

Juist daardoor geeft een training die tevens gericht is op de uitvoering meerwaarde. Samen met medecursisten discussiëren over de mogelijkheden en ideeën aangereikt krijgen van een ervaren BFR draagt bij aan de zoektocht naar jouw rol als BFR.

Ook meer grip?

Wil jij meer grip krijgen op jouw rol als BFR en praktisch aan de slag met toezicht en beveiligingsprocessen rondom reisdocumenten?

Bekijk de trainingsbrochure Grip op beveiligingsprocessen rondom reisdocumenten of neem contact met ons op voor meer informatie.